Literaturverwaltung mit Citavi & Zotero

Citavi

Was ist Citavi?

Citavi ist eine benutzerfreundliche und enorm leistungsfähige Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation.

Sie ist das ideale Werkzeug für studentische Arbeiten ebenso wie für umfangreiche Buchprojekte.

Mit Citavi können Sie ...

• ... jede Art von Dokument für Ihr Literaturprojekt erfassen, z.B. Monographien, Zeitschriftenaufsätze, Zeitungsartikel, Internetseiten usw.
• ... komplette Literaturlisten oder einzelne Titeldaten aus Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken in Ihr Literaturprojekt importieren
• ... die ISBN für sich arbeiten lassen: die ISBN reicht aus, weitere Daten holt Citavi von öffentlich zugänglichen Quellen
• ... in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken recherchieren und Buch- und Aufsatzdaten umgehend in ihr Literatur-Projekt übernehmen
• ... mit der integrierten Verfügbarkeitsrecherche per SFX schnell Antworten auf folgende Fragen finden:
  • Gibt es das Buch oder den Aufsatz in unserer Bibliothek?
  • Ist es derzeit entliehen?
  • Ist eine Fernleihe möglich?

• ... mit Hilfe des Browser-AddOns Citavi Picker per Mausklick Textabschnitte, Literaturinformationen, Grafiken, URLs etc. aus Webseiten importieren.

• ... Der Citavi Picker kann außerdem ISBNs auf Webseiten markieren und in Bibliothekskatalogen und Datenbanken danach suchen.

• ... Ihre gesammelten Literaturangaben anreichern durch Inhaltsangaben, Zitate, eigene Gedanken, Notizen, Schlagwörter, Links u.ä.
• ... scannen statt tippen: mit handelsüblichem Zeilenscanner Textpassagen aus Büchern/Aufsätzen als Zitat einlesen
• ... Literaturverzeichnisse erstellen in 250 möglichen Zitationsstilen
• ... Zitate und Literaturangaben in eigene Arbeiten einfügen

Das Wichtigste in Kürze finden Sie in unserer Citavi-Kurzeinführung (PDF).

Campus-Lizenz

Wir bieten allen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitern eine kostenlose Citavi Pro-Lizenz. Fordern Sie Ihre Lizenz mit Ihrer Hochschul-Mail-Adresse auf folgender Seite an:

• Bestellformular für Angehörige der FHWS

• Bestellformular für Angehörige der Hochschule Aschaffenburg

Sie bekommen Ihre Lizenzdaten dann an Ihre Hochschul-Mail-Adresse geschickt. An eine Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) wird der Lizenzschlüssel nicht gesendet.

Installation von Citavi

Laden Sie die Citavi Free-Version von dieser Seite herunter:

http://www.citavi.com/de/download/index.html

Sie können durch die Campus-Lizenz diese Version dann zur Vollversion erweitern.

Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um die Installation zu starten. Eventuell sehen Sie eine Meldung wie die folgende:

Klicken Sie auf den Button Ausführen. Die Installation selbst verläuft wie jedes andere Windows-Programm. In den meisten Fällen sollten die Standardvorgaben richtig sein und Sie können immer auf Weiter klicken.

Interessant ist dabei aber noch die Zusatzkomponente Picker. Damit können Sie Informationen aus anderen Programmen in Citavi übertragen und dort weiterverwenden. Während der Installation werden Sie gefragt, welche Picker-Komponenten Sie installieren wollen:

Auch hier können Sie in den meisten Fällen die Standardvorgabe verwenden. Viele Informationen zum Citavi Picker finden Sie auf der Hilfeseite des Herstellers.

Eine besondere Möglichkeit ist, Citavi auf einem USB-Stick zu installieren. So können Sie Ihre Citavi-Installation immer mit sich führen und zum Beispiel auch an den Rechnern in unserer Bibliothek verwenden.

Citavi lizenzieren

Nach der Installation von Citavi sollten Sie das Programm lizenzieren. Dadurch wird die Free-Version auf die Vollversion erweitert. Nachdem Sie Ihre Lizenzdatei angefordert haben, starten Sie Citavi. Sie finden dazu entweder ein Icon auf Ihrem Desktop oder Sie können den Eintrag im Startmenü verwenden.

Öffnen Sie zuerst ein Beispiel-Projekt:

Beim ersten Start wird Citavi Sie nach Ihrem Namen und Ihren Initialen fragen. Gemeint sind hierbei nicht die Daten aus Ihrer Lizenz-Mail, sondern Sie können diese Werte frei wählen.

Klicken Sie dann im Menü auf "?" -> "Lizenz ...". Es öffnet sich folgendes Fenster:

Klicken Sie unten links auf "Lizenzdaten eingeben ...". Im nächsten Fenster tragen Sie dann die Daten ein, die Sie per Mail bekommen haben:

Nach einem Klick auf OK wird Ihre Citavi-Installation zu einer Vollversion erweitert. Wenn Sie dann erneut das Lizenz-Fenster öffnen ("?" -> "Lizenz ...") sehen Sie die Bestätigung für die Campus-Lizenz:

Citavi unter Linux oder Mac

Citavi läuft nur unter Microsoft Windows. Erfahrene Anwender können Citavi aber auch mit einer virtuellen Maschine oder durch den Einsatz von Wine unter Linux und Mac zum Laufen bringen. Detaillierte Informationen zur Installation finden Sie auf der entsprechenden Citavi-Webseite.

Export aus dem InfoGuide

Unser Online-Katalog InfoGuide bietet Ihnen die Möglichkeit, Ergebnisse von Suchanfragen zu exportieren. So können Sie auch große Datenmengen schnell und einfach in Ihr Literaturverwaltungsprogramm einbinden. Wenn Sie eine Suche durchgeführt haben, erhalten Sie eine Trefferliste mit allen Suchergebnissen. Am rechten Bildschirmrand finden Sie ein Kästchen "weitere Optionen".

Über den Link "Trefferliste drucken/speichern" können Sie den Export anstoßen. Nach einem Klick darauf gelangen Sie auf folgende Seite:

Mit dem Button "Speichern" veranlassen Sie InfoGuide, die Liste zu erstellen und Ihnen dann als Datei zum Download anzubieten. Sie können diese Datei dann in Ihr Literaturverwaltungsprogramm importieren, drucken oder auch per Mail versenden.

Exportformate

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, bietet Ihnen unser InfoGuide verschiedene Formate für den Export an. Bei der Auswahl des Formats müssen Sie darauf achten, dass Ihr Literaturverwaltungsprogramm das jeweilige Format unterstützt. Folgende Formate stehen zur Verfügung:

• RIS-Format
• Text-Format
• CSV-Format
• XML-Format
• Endnote

• BibTex-Format

• HTML-Format

Das RIS-Format, das speziell für den Austausch (Import/Export) von Zitaten in der Literaturverwaltung dient, ist hierbei zu empfehlen. Fast alle Literaturverwaltungsprogramme können mit diesem Format umgehen.

Das CSV-Format steht für "comma separated value", zu Deutsch "kommaseparierte Werte". Microsoft Excel oder OpenOffice Calc können solche Dateien importieren. Möchten Sie die Daten in einer Office-Umgebung weiterverwenden, empfiehlt sich daher dieses Format.

Das Text-Format enthält alle Daten als einfachen Text. Dies eignet sich daher gut zum Drucken. Allerdings sollten Sie hierbei das HTML-Format vorziehen, da im Text-Format lange Feldinhalte abgeschnitten werden könnten.

Zeichenkodierung UTF-8

Unser InfoGuide verwendet als Zeichenkodierung in allen Fällen Unicode (UTF-8), so dass auch Sonderzeichen richtig dargestellt werden können. Allerdings muss auch Ihr Literaturverwaltungsprogramm diese Zeichenkodierung verwenden. Wenn nach einem Import Umlaute oder Sonderzeichen falsch dargestellt werden, ist die Ursache dafür meist eine falsche bzw. andere Zeichenkodierung.

Beim Import in Ihrem Literaturverwaltungsprogramm müssen Sie daher UTF-8 auswählen, falls Ihr Programm eine andere Codierung standardmäßig verwendet. Bei Citavi als Beispiel können Sie die Codierung im Import-Dialog festlegen:

Import aus anderen Quellen

Eine ausführliche Beschreibung für den Import aus WISO, FIZ-Technik und Springer-eBooks finden Sie bei der Ohm-Hochschule Nürnberg.

Wenn Sie die Erweiterung Citavi Picker installiert haben, können Sie sehr einfach Daten aus Webseiten in Citavi hinzufügen. Im Folgenden ein Beispiel bei Amazon:

Beachten Sie die beiden kleinen (mit rot unterstrichenen) Buttons neben der ISBN. Durch einen Klick darauf können Sie direkt in Citavi in den Katalogen Ihrer Wahl nach diesem Medium suchen und es in Ihre Literaturverwaltung aufnehmen.

Ähnliches können Sie auch in PDF-Dateien oder Microsoft Word-Dokumenten tun, je nachdem, welche Picker-Komponenten Sie bei der Installation von Citavi ausgewählt haben.

Recherchieren in Citavi

Sie können von Citavi aus in vielen verschiedenen Katalogen - darunter auch unserem Online-Katalog - recherchieren. Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste auf "Recherchieren" oder drücken Sie Strg+R. Standardmäßig sehen Sie dann folgendes Fenster:

Um auch in unserem Katalog zu suchen, müssen Sie diesen erst zu dieser Auswahl hinzufügen. Das ist schnell gemacht: Klicken Sie auf den Button "Diese Liste anpassen..." oben rechts. Geben Sie im darauf erscheinenden Fenster "Würzburg" bzw. "Schweinfurt" im Feld "Name" ein. Sie können dann den entsprechenden Eintrag zur Liste der ausgewählten Kataloge hinzufügen:

Weiterführende Links

• Citavi-Kurzeinführung (PDF-Datei)

• Citavi-Handbuch (PDF-Datei)

• Kurzanleitungen, z.B. zu Citavi Picker

• Häufig gestellte Fragen

• Das Citavi-Forum mit Beiträgen von Nutzern und Citavi-Team

• Einführungsvideo von Thomas Moch (nicht FHWS-spezifisch!)

• Weitere Informationen für Angehörige der Hochschule Aschaffenburg

Zotero

Was ist Zotero?

Zotero ist eine kostenlose Erweiterung für den Firefox-Browser, mit deren Hilfe bibliografische Nachweise verwaltet werden können. Das Programm untersucht Websites und speichert bibliographische Informationen, verwaltet sie und erstellt Literaturlisten, die in verschiedene Formate exportiert werden können. Sie können die Erweiterung auf der Webseite von Zotero herunterladen.

Auf der Webseite von Zotero erhalten Sie auch nähere Informationen über Installation und Verwendung dieses Programms. Ein Video-Tutorial gibt einen umfangreichen Überblick. Hintergrundinformationen zu Zotero finden Sie auch in einem Wikipedia-Artikel.

Installation von Zotero

Da Zotero eine Erweiterung für den Browser Mozilla Firefox ist, können Sie Zotero nur in Verbindung mit Firefox einsetzen. Zotero wird installiert wie andere Erweiterungen auch. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Firefox-Support-Seite. Nach Installation und anschließendem Neustart von Firefox finden Sie Zotero dann rechts unten in der Statusleiste.

Durch Anklicken der Schrift öffnen Sie Zotero:

Arbeiten mit Zotero

Zotero kann Metadaten¹ aus vielen Webseiten extrahieren, u.a. aus unserem InfoGuide. Sie finden in der Adressleiste des Firefox rechts ein Symbol. Beachten Sie bitte, dass dieses nur erscheint, wenn Sie eine Treffermenge anzeigen lassen.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, importiert Zotero die vorhandenen Metadaten. Sie erhalten bei mehreren Treffern eine Liste und können wählen, ob sie alle Titel oder nur eine Teilmenge importieren wollen. Dies sieht zum Beispiel so aus (hier die erste Seite einer Suche nach "microsoft"):

An dieser Stelle sei nochmals auf das Video-Tutorial auf der Seite von Zotero verwiesen. Dieses erklärt sehr anschaulich die grundlegenden Funktionen.

Literaturverzeichnisse können Sie mit Zotero erstellen, indem Sie die Daten direkt in Microsoft Word oder OpenOffice verwenden oder aber in andere Formate exportieren. Möglich sind BibTex, RDF, MODS, RIS, Refer/BibIX sowie Wikipedia Zitiervorlagen.

Zotero und andere Programme

Wenn Sie Zotero einsetzen, aber auch noch auf andere Literaturverwaltungsprogramme wie zum Beispiel Citavi zurückgreifen, könnten Sie beim Export von Daten aus unserem Online-Katalog feststellen, dass diese immer sofort in Zotero eingefügt werden und Sie so gar keine Möglichkeit mehr haben, diese Daten in Ihrem anderen Programm zu importieren.

Um dieses Verhalten abzuschalten, müssen Sie die Option "Zotero für heruntergeladene RIS/Refer-Dateien verwenden" deaktivieren. Sie finden diese Option in den Zotero-Einstellungen im Abschnitt "Allgemein".